photo Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Négoce - Commerce gros

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Il/Elle aura la gestion des tâches administratives quotidiennes : gestion des dossiers sinistres en adéquation avec les contrats en place, rédaction de correspondances. Préparation des documents nécessaires aux rapports et présentations. Réception et traitement des demandes assurance par téléphone, courrier et courrier électronique. Maintien des systèmes de gestion de données pour assurer l'exactitude et l'intégrité des informations contrats et sinistres. Taches principales : Suivi des dossiers sinistres : Enregistrer les déclarations de sinistres et informer les clients sur la procédure à suivre Vérifier les clauses du contrat (garanties, barèmes d'indemnisation, exclusions de garantie) Faire suivre les indemnisations aux assurés Réaliser le suivi des règlements clients Suivre la procédure en cas de litige Suivre les solutions de compromis dans une démarche de médiation Relation aux assurés : Transmettre les attestations d'assurances Répondre aux assurés sur leurs contrats d'assurances Cette liste n'est ni limitative, ni exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins du marché et de l'entreprise.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'Agence comptable, forte d'environ 60 agents répartis en 3 directions, joue un rôle clé dans la gestion financière de l'établissement. Elle assure la tenue de la comptabilité, le paiement des dépenses, le recouvrement des recettes et garantit la sécurité juridique et financière des opérations. La Direction Dépenses est au cœur de l'activité opérationnelle avec près de 70 000 factures et 18 000 ordres de mission traités chaque année. Elle s'organise autour de pôles spécialisés : - Pôle fonctionnement : gestion et liquidation des dépenses courantes (classe 6) - Service dépenses spécifiques et investissement : traitement des dossiers complexes et des investissements (classe 2, travaux inclus) - Pôle création tiers : gestion et fiabilisation de la base fournisseurs, agents et clients Missions principales : Vous serez rattaché au pôle création tiers et jouerez un rôle central dans la gestion des tiers, l'accueil et la relation fournisseurs, le suivi administratif, ainsi que la gestion des flux de communication (courrier, appels, mails). Activités principales : - Gestion de la base tiers : création, mise à jour et fiabilisation des données[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Aéronautique - Spatial

Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP Missions principales Accueil téléphonique & relation clients / promoteurs - Réception et émission d'appels (clients, promoteurs, maîtres d'ouvrage, fournisseurs, etc.). - Relance des clients et promoteurs pour les projets qui sortent (à partir notamment des informations issues de notre outil type Vector Plus). - Prise de messages, transmission des informations et suivi des retours. Gestion des mails & secrétariat courant - Traitement, tri et réponse aux mails. - Rédaction de courriers simples, notes et tableaux récapitulatifs. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et chantiers. Suivi administratif des chantiers BTP - Création et mise à jour des dossiers chantiers. - Suivi des documents administratifs : assurances, attestations, sous-traitants, etc. - Mise à jour des informations nécessaires pour la préparation des métrés et dossiers. Plans - Capacité à lire et comprendre les plans de bâtiment. - Savoir se repérer sur les plans (niveaux, logements, pièces, surfaces, repères). - Maîtriser la lecture des plans pour faciliter les métrés et les échanges avec les équipes travaux. Appels d'offres & plateformes[...]

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Agent / Agente de réseau d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Depuis le 1er janvier 2020 la compétence « eau et assainissement » est exercée par Golfe du Morbihan - Vannes agglomération dans le cadre d'un Service Public Industriel et Commercial (SPIC), au sein du Pôle Ingénierie et transitions. Dans un contexte d'expansion territoriale, la régie qui assure la gestion du réseau d'eau potable et du réseau de collecte des eaux usées, recrute en contrat à durée indéterminée de droit privé deux agents d'exploitation des réseaux. Sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vos missions portent plus particulièrement sur les volets suivants : Missions principales : > Exécuter les tâches relatives à l'exploitation des réseaux d'eau potable, usées et pluviales Réaliser les opérations préventives et curatives sur les réseaux et organes de réseau (réparations de conduite, branchement, débouchages, réglages[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Immobilier

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 ASSISTANT ACHAT (F/H) - NIORT CDD - 4 mois - Temps complet Description de la Mission : Rattaché(e) au Juriste Achats, vous aurez la mission de l'assister dans les différentes missions de suivi, de contrôle et d'accompagnement des processus relatifs aux appels d'offres de la société. Vos missions seront les suivantes : Appels d'offres et consultations : - Suivre le planning prévisionnel de lancement des consultations et veiller à sa mise à jour régulière - Analyser les candidatures et la complétude des offres des candidats (avec courriers de régularisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Machilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé à Machilly, l'EAM Arbre de Vie accompagne des personnes majeures en situation de handicap consécutif à une lésion cérébrale et/ou maladies neurodégénératives avec troubles psycho-intellectuels associés, dépendantes dans les actes de la vie quotidienne. L'établissement est ouvert 365 jours par an et propose des places en accueil permanent, temporaire et en accueil de jour. - Vos missions - Gérer l'accueil téléphonique et physique de personnes en situation de handicap, de familles et de services partenaires et prestataires - Traiter le courrier dans son intégralité - Gérer les fournitures administratives - Travaux de mise en page - Gérer les problèmes informatiques en lien avec le prestataire et le DAFF - Assurer la numérisation des documents et leur diffusion aux professionnels concernés - Assurer la distribution du courrier et des documents internes aux différents services - Mettre en œuvre la bonne diffusion de l'affichage institutionnel - Participer au processus d'accueil et d'admission des personnes concernées Profil recherché - Maîtrise des outils bureautiques de la suite office 365 - Maîtrise des outils numériques - Bonne communication écrite et orale - Autonomie -[...]

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Agent / Agente de développement social urbain

Emploi Administrations - Institutions

Vigan, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre de la gestion de l'urbanisme de la ville, nous recherchons un instructeur H/F. Vous aurez pour mission : 1. Gestion administrative et technique des dossiers d'urbanisme et des demandes d'autorisations liées à la publicité et aux enseignes - Traiter les différentes autorisations d'urbanisme en lien avec le service instructeur de la communauté de communes du Pays Viganais et les demandes d'autorisations liées à la publicité et aux enseignes - Rédiger les actes d'urbanisme et les courriers divers, suivre l'évolution de la réglementation, conseiller les élus sur leurs décisions, entretenir les relations avec les services extérieurs compétents, assurer archivage - Participer aux procédures de mise à jour et d'élaboration des documents d'urbanisme (PLUi, RLP .) 2. Gestion de la politique foncière de la collectivité - Traiter les déclarations d'intention d'aliéner (gestion administrative, alerter les élus, archivages) - Traiter les demandes d'information sur le cadastre (accueil du public, impression de relevés de propriété, .) 3. Gestion de la lutte contre l'habitat indigne en lien avec l'OPAH et le permis de louer - Accueillir et informer le public pour la[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Employeur : Le comité du Gard de La Ligue contre le cancer est une association loi 1901 reposant sur la générosité du public et sur l'engagement de ses bénévoles. Elle développe ses actions autour de quatre missions sociales principales : l'aide aux malades, le soutien de la recherche sur le cancer, l'information et la prévention, le plaidoyer pour la défense des droits des usagers du système de santé. La Ligue lutte contre le cancer tant contre ses causes que ses effets et conséquences psychologiques, économiques, physiques, sociales et morales. Rattachement hiérarchique : Ce poste est placé sous l'autorité du Président et du Directeur. Missions : Travaille parmi une équipe pluridisciplinaire. Est chargé.e d'assurer : - L'identification des besoins des personnes malades de cancer et des aidants. - Organisation de la prise en charge en soins oncologique de support en fonction des besoins - Assurer une continuité entre les différents dispositifs mis en place au comité - Accompagner les Espaces Ligue du comité dans la compréhension et la mise en place des soins de support. - L'accueil physique et téléphonique - le secrétariat administratif inhérent à l'organisation des[...]

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Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi

Mirebeau, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Directeur.ice multisite de centre de Loisirs 3-9 ans, en CDD 6 mois, pour remplacement congés maternité . Poste à pourvoir le 24 février jusqu'au 05 septembre Le centre socioculturel est une association affiliée à la fédération des centres socioculturels et aux Francas, avec 485 adhérents. L'association accueille différents publics (familles, enfants, adolescents, adultes.). Vous serez rattaché au secteur enfance/jeunesse. Le secteur jeune se situe sur Mirebeau mais il est itinérant sur le secteur Nord de la communauté de communes du Haut Poitou. Nous nous déplaçons de communes en communes afin d'aller à la rencontre des jeunes. Vous serez sous la responsabilité de la coordinatrice enfance/jeunesse et du directeur du CSC La Pousse LES FINALITÉS DE L'EMPLOI : Le directeurr.rice devra : Conduire un projet pédagogique en référence au projet éducatif. Accueillir les enfants du territoire et leurs parents. Accompagner les enfants dans la réalisation de leurs projets. Construire une offre de loisirs adaptée et concertée en étant aussi à l'écoute des envies des enfants Être en contact direct avec les familles, et accompagner les familles dans leurs problématiques de parentalité.[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Fare-les-Oliviers, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance sont à pourvoir pour AVRIL 2026 sur le Département du 13 dont 1 sur LA FARE LES OLIVIERS La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe Lors de vos tournées : - vous détectez les nouvelles opportunités clients - vous informez[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Tarascon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir pour avril 2026 sur le Département des Bouches du Rhône dont 1 sur le bureau de Poste de Tarascon. Dans le cadre de la formation délivrée par FORMAPOSTE à l'AFPA d'Istres, vous apprendrez à : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison sur véhicule boîte manuelle, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les[...]

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Emploi

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir pour avril 2026 sur le Département des Bouches du Rhône dont 1 sur le bureau de Poste de Saint Martin de Crau. Dans le cadre de la formation délivrée par FORMAPOSTE à l'AFPA d'Istres, vous apprendrez à : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison sur véhicule boîte manuelle, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Venelles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir pour avril 2026 sur le Département des Bouches du Rhône dont 1 sur le bureau de Poste de Venelles. Dans le cadre de la formation délivrée par FORMAPOSTE à l'AFPA d'Istres, vous apprendrez à : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison sur véhicule boîte manuelle, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance sont à pourvoir pour le 09/04/2026 sur le Département du 13 dont 1 sur LES PENNES-MIRABEAU. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance sont à pourvoir pour avril 2026 sur le Département du 13. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les clients des nouvelles offres[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Rognac, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance sont à pourvoir pour avril 2026 sur le Département du 13. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les clients des nouvelles offres[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Chimie - Parachimie

Montcusel, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans une entreprise familiale de moins de 10 salariés, nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative en vue d'un départ en retraite. Le poste est situé à 20 mn de Moirans en Montagne et à 20 mn d'Oyonnax. Gestion administrative et secrétariat: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs. - Gestion du courrier. - Numérisation et envoi des documents. - Création et gestion des articles. - Gestions des commandes clients et fournisseurs via Micgest2: Saisie des commandes, préparation et émission des bons de livraison, génération des factures correspondantes. - Rédaction et mise en forme de courriers, mails. - Gestion de l'agenda. - Classement et archivage des documents administratifs. Gestion du personnel: - suivi des absences, - préparation des éléments pour la paie. - Recrutement et gestion des intérimaires.

photo Réceptionniste de camping

Réceptionniste de camping

Emploi Administrations - Institutions

Brécey, 50, Manche, Normandie

Sous l'autorité de la mairie de Brécey, et en partenariat avec les agents de la collectivité ainsi que ceux du camping et de la piscine, vous assurez l'accueil du public, la gestion administrative et l'entretien des équipements liés au camping, aux gîtes, à la piscine et au kiosque. Dates d'ouverture du camping en 2026 : du 04 avril au 04 octobre ; les besoins sont toutefois principalement concentrés sur la période allant de mi-mai au 31 août 2026 (pendant la période d'ouverture de la piscine). Le contrat est établi en fonction des besoins du service. Accueil et renseignement de la clientèle : - Accueillir et informer les campeurs ou les groupes de campeurs (centre de loisirs par exemple) sur les modalités et les conditions de séjour, les prix et les possibilités d'accueil - Assurer le bon fonctionnement du service en prenant en compte les besoins des usagers - Répondre aux demandes de renseignements (courriers, mails, téléphone.) - Assurer l'accueil du camping, de la piscine et de la vente de crêpes/boissons/glaces/confiserie, en binôme Gestion administrative : - Assurer les fonctions de mandataire suppléant de la régie camping, piscine et confiseries : encaissements[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence CRIT Sens recrute des facteurs H/F sur le secteur de Sens, Saint-Julien-du-Sault, Pont-sur-Yonne et Joigny. Vos missions seront : - Réaliser le tri du courrier et des colis - Distribuer les colis et courriers - Participer à la satisfaction client grâce à votre professionnalisme Lors de votre arrivée, vous serez formé et un véhicule (voiture/vélo/ scooter) vous sera attribué, vous devrez veiller à son état. Il est nécessaire d'avoir une bonne connaissance de votre secteur afin de mener à bien votre mission. Le code de la route n'a pas de secret pour vous, vous êtes à l'aise avec les smartphones, vous appréciez le contact client et vous avez de l'expérience dans ce métier ? Ce poste est fait pour vous ! Si vous êtes attentif, que vous êtes respectueux des règles de sécurité, alors n'attendez plus ! Vous avez un bon sens de l'orientation, vous connaissez Sens et ses alentours. Vous êtes dynamique et rigoureux, vous êtes autonome et aimez le contact clientèle. Vous possédez le permis. Une expérience en tant que facteur est obligatoire. Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez plus et envoyez nous votre cv !

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Notre agence recherche activement un Assistant Technique (H/F/D) pour notre client leader en BTP. Vous apporterez aux Conducteurs de Travaux un soutien administratif en effectuant des tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers des devis, analyse des compte rendus de chantier hebdomadaire et la gestion de l'agenda, plus particulièrement. Vos missions : Assistance administrative aux Conducteurs de Travaux : - Gestion des appels, courriers, devis, comptes rendus - Organisation et suivi de l'agenda - Création documents administratifs internes, carnet de commandes - Lecture et suivi des pièces marchés CCAP/ CCTP. Suivi et coordination des chantiers : - Préparation des plannings - Analyse des comptes rendus hebdomadaires - Suivi du SAV et des réserves de livraison Gestion des prestataires : - Lancement, relance et suivi des intervenants extérieurs - Traitement des demandes réglementaires - Capacité à produire des documents clairs et structurés - Réponses aux demandes ponctuelles liées aux chantiers. Savoir-être : - Rigueur et fiabilité - Autonomie - Sens de l'initiative - Réactivité - Excellente organisation -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant administratif Logistique & RH H/F pour intervenir sur site chez l'un de nos clients du secteur de l'énergie, afin d'assurer des missions d'appui administratif à dominante logistique, complétées par un volet de missions en ressources humaines. Vos missions Appui administratif - Activités logistiques * Accueil des visiteurs et gestion des accès au site (badges, véhicules, accompagnement) * Gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, envoi postal et électronique) * Appui à la gestion électronique des documents (GED) : intégration, mise à jour, contrôle des métadonnées, suivi des workflows * Gestion documentaire opérationnelle (classeurs, modèles de documents, revues de processus) * Gestion des fournitures et consommables (suivi des stocks, commandes, réception) * Organisation logistique des nouveaux arrivants * Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, véhicules) * Gestion des salles de réunion et de leur logistique (réservations, aménagements, prestations associées) * Appui au système de management intégré (enregistrement des actions, suivi administratif) Appui administratif[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Mérignac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez une aventure exceptionnelle et profondément humaine ! Médecins Solidaires est une association de loi 1901, regroupant un collectif de médecins généralistes non-partisan et apolitique, qui s'érige autour d'un socle de valeurs humanistes, au service d'une relation de soins de proximité. La naissance de ce collectif est une réaction collective et spontanée à l'accroissement de l'inégalité d'accès aux soins primaires dans notre pays. L'association crée et opère, dans les zones les plus sinistrées, des centres de santé Médecins Solidaires, permettant aux populations concernées de retrouver une porte à laquelle frapper lorsque le besoin médical survient. Dans ces centres, le mode d'exercice des médecins est innovant, basé sur le « temps partagé solidaire ». Les médecins, par leur engagement dans le collectif, s'engagent ainsi à dédier au minimum une semaine par an au fonctionnement de la structure. Ainsi, un médecin est toujours présent dans le centre, mais il change chaque semaine, le collectif s'engageant à assumer la responsabilité de cette rotation. C'est le centre de santé qui devient « Médecin traitant » pour le patient. Médecins Solidaires est implanté en[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans la livraison, le service client et les services ? Vous cherchez un job dynamique, polyvalent, où vous pouvez montrer vos compétences relationnelles ? La Poste Groupe et son CFA Formaposte vous proposent un parcours en alternance de 7 mois, qui combine la préparation d'un Titre professionnel Conducteur Livreur Véhicules Utilitaires et Légers (CLVUL) avec l'apprentissage du métier de Facteur. Partenaire éducatif : AFPA de LIMOGES***Professionnel de la distribution du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et distribution de l'ensemble du courrier qui est vous est confié.***Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous assurez au quotidien la relation avec la clientèle (orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises), grâce à des connaissances de la réglementation postale et des produits et tarifs. Vous prêtez serment et garantissez la confidentialité vis-à-vis des clients.***Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur. * Vous participez à la promotion et à la vente des produits et services de proximité du groupe La Poste.***Rattaché(e)[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi

Ussac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans la livraison, le service client et les services ? Vous cherchez un job dynamique, polyvalent, où vous pouvez montrer vos compétences relationnelles ? La Poste Groupe et son CFA Formaposte vous proposent un parcours en alternance de 7 mois, qui combine la préparation d'un Titre professionnel Conducteur Livreur Véhicules Utilitaires et Légers (CLVUL) avec l'apprentissage du métier de Facteur. Partenaire éducatif : AFPA de LIMOGES***Professionnel de la distribution du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et distribution de l'ensemble du courrier qui est vous est confié.***Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous assurez au quotidien la relation avec la clientèle (orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises), grâce à des connaissances de la réglementation postale et des produits et tarifs. Vous prêtez serment et garantissez la confidentialité vis-à-vis des clients.***Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur. * Vous participez à la promotion et à la vente des produits et services de proximité du groupe La Poste.***Rattaché(e)[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Prêt(e) à booster votre carrière en tant que Conseiller(e) Clientèle (F/H) au sein d'une équipe dynamique ? Le / la Conseiller(ère) clientèle contribue à la stratégie commerciale de l'agence en proposant des conseils et solutions/services personnalisés proposés par l'entreprise. Missions : - Accueil clients (physique et téléphonique), prise de rendez-vous, orientation, relance. - Gestion des messages électroniques clients et répondre aux demandes clients. - Planification des interventions des techniciens et suivi de l'activité. - Préparation et suivi des avis de passage. - Suivi clients (devis, déménagés, impayés). - Rédaction de courriers (réponses, résiliations, anomalies) et envoi de devis. Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 3 mois - Salaire: entre 12,52€ et 12,85€ de l'heure (selon expérience) + Ticket restaurant : 9,70€ (5,82€ pris en charge par l'employeur) + 13ème mois - Horaires : Du lundi au vendredi : 8h-12h / 14h-17h - Lieu : 31300 TOULOUSE (près de Saint Martin du Touch). Nous recherchons un(e) Conseiller(e) Clientèle (F/H) avec au moins 2 ans d'expérience, doté(e) d'excellentes compétences relationnelles et organisationnelles. -[...]

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Chargé / Chargée du traitement des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Charlieu, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Charlieu Belmont Communauté souhaite recruter pour un Contrat de Projet un agent de prévention dans le domaine des déchets. Vos missions : 60 % Prévention / Animation : - Informer et sensibiliser sur le terrain, - Mettre en place des réunions pour expliquer les principes et enjeux de la collecte sélective et la réduction des déchets pour tout type d'acteurs, - Proposer, planifier, organiser et animer des actions pédagogiques, des visites de sites et des animations évènementielles (manifestations, expositions, Café compost, ...) et en assurer l'évaluation, - Préparer, mettre en œuvre, suivre les animations dans le milieu scolaire et dans les communes de Charlieu-Belmont Communauté, - Réaliser des visuels de communication, - Participer à des tâches connexes (suivi de collecte, enquêtes de terrain, enquêtes de satisfaction, caractérisations des emballages en centre de tri, ...). En cours de contrat : concevoir et animer des temps de sensibilisation grand public et scolaires sur des thématiques environnementales connexes (assainissement, eau potable, sobriété énergétique...) en lien avec les autres politiques intercommunales. 15 % Suivi de la base de données et suppléance[...]

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Employé / Employée au courrier

Emploi Négoce - Commerce gros

Bralleville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Entreprise familiale et dynamique Est' Affichage recherche un/e employé/e polyvalent/e pour des missions de distribution et de terrain. Vos missions: -Distribution de flyers, programmes chez les commerçants -Distribution de prospectus dans les boîtes aux lettres -Préparation, tri et gestion du matériel Travail en EXTERIEUR Votre profil: Sérieux, autonomie, ponctuel Organisé et motivé Expérience de postier appréciée

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'agent(e) administratif(ve) vos missions seront les suivantes: Administratif : Accueil physique et téléphonique Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement du courrier Rédiger et enregistrer les courriers Suivi et diffusion des informations internes (Notes de services, communications...) Gestion de la communication : mise à jour du site internet, commande d'objets publicitaires Commande de fourniture de bureaux, vêtements de travail (chaussures, tee-shirts et suivi des coûts), fourniture diverses (drive, repas, timbres, enveloppes, cartes de visites, impressions, téléphones, cafetières...) Gestion des véhicules (crédits baux, suivi technique, prise de RDV entretiens, pare-brise, carte Total, badge, véhicules de location...) Gestion des assurances (suivi des sinistres, échéances, attestations, déclarations...) Assurer les différents suivi administratif (parc informatique, téléphones portables, tableau d'absentéisme, collectes de déchets et ferrailles...) Commandes et suivi des consommations de gaz Gestion des contrats de nettoyage Gestion du personnel : Dossier du personnel (création et suivi, dossier mutuelle, prévoyance, attestations formations...) Mise[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Sillé-le-Guillaume, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Au sein de l'école St Joseph et uniquement, vos missions : * DOMAINE COMPTABLE : Comptabilité courante y compris paye, pointage cantine, suivi des comptes parents, relance des impayés, ouverture de compte, mise en demeure, suivi des comptes fournisseurs, règlement des factures fournisseurs, facturation. .. * DOMAINE ADMINISTRATIF : Réalisation des tâches administratives courantes, inscription. . (Archivage, classement courrier...), échange avec les parents Accueil téléphonique et particuliers, tenue d'un standard, réception physique, mailing, courriers commerciaux, relance des devis, prise de rendez-vous, suivi contentieux, relation avec interlocuteurs variés * SURVEILLANCE/ACCOMPAGNEMENT DES ELVES : Accompagner les élèves pendant es sorties scolaires Accompagner les élèves de l'école maternelle St Joseph au car de 17h00 à 17h30 RESIDENCE ADMINISTRATIVE - Ensemble scolaire Saint Joseph collège saint Cœur de Marie LIEU D'EXERCICE Ecole St Joseph de Sillé-le-Guillaume TYPE DE CONTRAT CDD du 01 novembre 2024 au 01 novembre 2025 PERIODE D'ESSAIS 2 mois renouvelables DUREE 10 heures par semaine à annualiser REMUNERATION 13 €/heure brut soit un net mensuel de 438 €/mois net pour[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : Agent administratif polyvalent : - Soutien administratif de la gestionnaire de la Résidence autonomie (accueil et secrétariat) en cas de besoin ou en en cas d'absence. - Secrétariat du service social, du CCAS et des services fonctionnels. - Organisation d'évènements et d'animations sociales sur le territoire communal en lien avec la Direction et les Élus. - Accompagnement des personnes dans leur vie quotidienne, montage et suivi de dossiers d'aide sociale. - Développement et renfort de liens sociaux et de solidarité. - Conduire toute action d'accès aux droits et de prévention des difficultés sociales. - Gestion des logements. - Conseil et information sur les différents dispositifs d'aide sociale. - Orientation vers les interlocuteurs compétents et les réseaux d'entraide. Agent d'accueil et d'accompagnement de la MFS : - Accueil, information et orientation du public. - Accueil physique et téléphonique, qualification de la demande, renseignement et orientation des usagers de la MFS. - Accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives de la vie quotidienne. - Gestion du planning des rendez-vous, permanences entre les[...]

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Secrétaire

Emploi Aéronautique - Spatial

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise Familiale DEMARAIS fondée en 1977, spécialisée dans le revêtement de sols pour une clientèle diversifiée, tels que les hypermarchés, les centres commerciaux, les gares, les aéroports et les logements standing. Vos missions principales : - Gérer le standard téléphonique, l'accueil physique, la boîte mail générale qui vous est confiée, la saisie de courriers, - Rédaction de divers courriers, (nécessite un bon niveau d'orthographe et de grammaire), - Transmission des devis et commandes établis par les Directeurs de travaux, - Archivage (papier et numérique), - Assurer la gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau - Établissement et envoie des DOE, PPSPS etc... - Assurer avec la direction le renouvellement annuel des qualifications de l'entreprise, - Gérer les appels d'offres (Télécharger les dossiers + transmission aux directeurs de travaux et sauvegarde sur le serveur), - Préparer les dossiers administratifs chantiers, - Transmission des documents sur les diverses plateformes Attestation légales, E-Attestations etc., - Faire les demandes de badges du personnel sur les chantiers, et assurer leurs renouvellements, - Rechercher et optimiser les hébergements[...]

photo Conducteur(trice) de machines en industrie alimentaire

Conducteur(trice) de machines en industrie alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur de l'impression et du numérique, un Conducteur de machine (H/F), pour travailler dans un service courrier sur le secteur de Chauray - Travail sur machines numériques pour impression de documents divers en grand nombre,. -Maintenance de 1er niveau. -Mise en route de la machine -approvisionnement en papier, enveloppe, encre... -lancement et suivi de production -contrôle de la qualité en sortie de machine -manutention diverses. Vos horaires : -6h 13h puis 13h00 20h00 possibilité de travailler de nuit 00h 06h Vous avez déjà travaillé sur des postes en conduite de lignes ou de machines ou en tant qu'opérateur de production en industrie ou en service courrier. -anticipation des activités -organisation et rigueur -sens relationnel, -esprit d'équipe Vous souhaitez faire des projets et faire partie de notre équipe de Talents Manpower, voir même être en CDIManpower ? Alors n'attendez plus ! Postulez dès maintenant et adressez-nous vite votre candidature ! Votre équipe Manpower Niort vous attend et est impatiente de vous connaitre !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE SAINT-JUNIEN - 12 000 HABITANTS (87) - RECRUTE UN/UNE CHARGE(E) DU SUIVI DES INSTANCES MUNICIPALES Un poste d'assistant des instances municipales (cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux) est à pourvoir au sein du service des « assemblées » de la direction générale. Le service des « assemblées » est au cœur du fonctionnement administratif. En charge de l'organisation et du suivi des instances municipales, il veille également à rendre les actes de la commune de Saint-Junien exécutoires et à les conserver. CONDITIONS DE TRAVAIL : Responsable hiérarchique : Directrice générale des services Service d'affectation : Service Assemblées et courriers REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l'employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance Participation de l'employeur à la prévoyance (100%) et à l'assurance complémentaire santé (30€/mois) + comité des œuvres sociales et amicale du personnel RTT selon planning et cycle de travail (36h, 37h, 37h30, 39h hebdomadaire) MISSIONS : Organisation, préparation, gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous aurez à exécuter des actes administratif et de gestion courante. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Assistance à la direction du service : Gestion de l'agenda du directeur(trice), Préparations, organisation et suivi des réunions, Préparation et suivi des dossiers, Interface avec les partenaires extérieurs et les service internes de l'établissement. Missions transversales : Accueil téléphonique et physique (filtrer, orienter, prendre et transmettre les messages), Aide à l'organisation d'évènements institutionnels (réunions, conférences, manifestations), Prise de notes et rédaction de comptes rendus. Gestions administrative du secrétariat : Rédaction et mise en forme de documents administratifs et de courriers, Réception, enregistrement, diffusion et classement du courrier postal et électronique. Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Power-Point...), Connaissances souhaitée de l'environnement universitaire, Technique d'expression écrite et orale. Clôture des candidatures le 28/02/2026.

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Facteur / Factrice de secteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veynes, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Vos missions principales : - Trier le courrier destiné à votre secteur, en respectant l'ordre de la tournée - Distribuer lettres, colis et recommandés aux particuliers ou entreprises - Remettre les recommandés en mains propres ou laisser un avis de passage si besoin - Relever le courrier dans les boîtes aux lettres publiques de votre zone à des horaires précis, et le déposer au centre de tri - Gérer les paiements de mandats ou les encaissements lors des livraisons - Traiter les réexpéditions en cas de changement ou erreur d'adresse Profil recherché : - Permis B valide depuis plus de 3 ans Rémunération et avantages : - Primes conventionnelles +10 % d'indemnités de fin de mission (IFM) +10 % de congés payés (ICCP) - Compte Épargne Temps rémunéré à 5 % - Nombreux avantages : mutuelle, 1 % logement, parrainage, billetterie à prix réduits (cinéma, spectacles.), et des cadeaux selon vos heures travaillées (plaids, t-shirts, chargeurs, etc.)

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Facteur / Factrice de secteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tallard, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Vos missions principales : - Trier le courrier destiné à votre secteur, en respectant l'ordre de la tournée - Distribuer lettres, colis et recommandés aux particuliers ou entreprises - Remettre les recommandés en mains propres ou laisser un avis de passage si besoin - Relever le courrier dans les boîtes aux lettres publiques de votre zone à des horaires précis, et le déposer au centre de tri - Gérer les paiements de mandats ou les encaissements lors des livraisons - Traiter les réexpéditions en cas de changement ou erreur d'adresse Profil recherché : - Permis B valide depuis plus de 3 ans Rémunération et avantages : - Primes conventionnelles +10 % d'indemnités de fin de mission (IFM) +10 % de congés payés (ICCP) - Compte Épargne Temps rémunéré à 5 % - Nombreux avantages : mutuelle, 1 % logement, parrainage, billetterie à prix réduits (cinéma, spectacles.), et des cadeaux selon vos heures travaillées (plaids, t-shirts, chargeurs, etc.)

photo Facteur / Factrice de secteur

Facteur / Factrice de secteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Vos missions principales : - Trier le courrier destiné à votre secteur, en respectant l'ordre de la tournée - Distribuer lettres, colis et recommandés aux particuliers ou entreprises - Remettre les recommandés en mains propres ou laisser un avis de passage si besoin - Relever le courrier dans les boîtes aux lettres publiques de votre zone à des horaires précis, et le déposer au centre de tri - Gérer les paiements de mandats ou les encaissements lors des livraisons - Traiter les réexpéditions en cas de changement ou erreur d'adresse Profil recherché : - Permis B valide depuis plus de 3 ans Rémunération et avantages : Primes conventionnelles +10 % d'indemnités de fin de mission (IFM) +10 % de congés payés (ICCP) Compte Épargne Temps rémunéré à 5 % Nombreux avantages : mutuelle, 1 % logement, parrainage, billetterie à prix réduits (cinéma, spectacles.), et des cadeaux selon vos heures travaillées (plaids, t-shirts, chargeurs, etc.)

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dinard, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower, agence de recrutement, recherche pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les activités de poste un Facteur - H/F à 35800, Dinard Dans ce poste, vous serez amené à : -Distribuer le courrier. -Acheminer les colis. -Vérifier l'acheminement des envois. -Charger et décharger les marchandises. -Respecter les itinéraires définis. -Assurer la traçabilité des expéditions. -Réaliser des opérations de manutention. -Maintenir un contact régulier avec la hiérarchie. Les horaires: Horaires de travail : TOUS LES SAMEDIS La remuneration: -12.16 euro brut par heure. -13ème mois. -Titre repas remis par Manpower (valeur faciale 10.00, part salariale 4.00, retenue sur paie condition : min 5h de travail). -Prime PCTI à partir de 3 mois de mission continue. Vous justifiez d'expériences réussies en distribution, d'une formation adéquate et de compétences logistiques. Vous maîtrisez l'organisation et la gestion des tournées pour assurer efficacement la livraison des courriers et colis. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle[...]

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Paul-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi : - Apporte une aide permanente au responsable du pôle technique en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. - Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises lors de la passation de marché. - Réalise les taches de secrétariat pour les missions du service technique (Bâtiments, Voiries-propreté Ville, Moyens généraux, Espaces Verts, DST) : - Réception du courrier reçu, tri et préparation des réponses - Suivi des courriers techniques : mise à la signature, copie et expédition - Suivi, classement, et archivage des dossiers de marchés publics, d'installations classées, ERP, d'aires de jeux et de sécurité . etc - Relations avec les différents prestataires de la collectivité (maintenance, travaux, ...), appels téléphoniques aux assistants à maitrise d'ouvrage, maîtres d'œuvre et entreprises. - Assistance à la gestion du service entretien des bâtiments (plannings...). Missions ou activités : Secrétariat du service technique - Gérer les demandes d'intervention des Services Techniques (prochainement sur pro logiciel) : analyse de la demande,[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

Vals-près-le-Puy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Urssaf Auvergne recrute pour son service Pajemploi et plus particulièrement pour ses Services Gestion des Comptes et Gestion des Flux d'Information des Agents Administratifs (H/F) Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement et au financement du système social en France tout en portant les valeurs de la branche Recouvrement : solidarité, proximité et responsabilité ALORS REJOIGNEZ NOUS. Missions : Sous la responsabilité du manager de proximité, les personnes recrutées travailleront en collaboration avec l'ensemble des agents du service Gestion des comptes et Gestion des Flux d'Information et auront pour missions : - Service Gestion des Comptes (L'accueil, l'information, et l'accompagnement des cotisants au regard de leurs obligations et de leurs droits : - Participe à l'accueil téléphonique - Répond aux demandes écrites et/ou orales massives des cotisants et partenaires (téléphone, courriers et courriels). - Assure la promotion de l'offre de service Pajemploi - Recherche toute information complémentaire auprès des cotisants ou des partenaires pour mettre à jour leur situation, et génère le cas échéant des appels sortants. La gestion administrative des comptes cotisants[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

A la Direction départementale des territoires, le service appui et connaissance des territoires (SACT) est un service chargé d'appuyer le Directeur et les services dans le domaine de la connaissance des territoires (SIG, accès aux données), des analyses socio-économiques territorialisées, du soutien à l'émergence de projets et d'accompagner le territoire dans sa transition énergétique et écologique. Il a vocation à agir en transversalité pour apporter un soutien technique au Directeur et aux services métiers. Composé de 19 agents, il est réparti en deux bureaux : - le bureau d'analyses territoriales et d'information géographique (BATIG), - le bureau accompagnement et conseil aux territoires Missions : - Secrétariat du service : enregistrement et diffusion du courrier, prise de RDV, mise à jour des fiches de procédure, lien avec les assistantes des autres services - En appui au chef de bureau accompagnement et conseil aux territoires: collaboration avec les conseillers territoriaux et chargés de mission pour le suivi de leurs activités ( contact avec les élus pour suivre la mise en œuvre des procédures initiées et identifier les difficultés potentielles,[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein de notre établissement Résidence Le Moulin, sous l'autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier - Organiser les réunions - Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers. - Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations - Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire - Saisir informatiquement la facturation - Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle - Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel - Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire - Mettre à jour le Registre du personnel - Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail - Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent polyvalent pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : Gestion courrier (réception, tri, distribution, expédition sur plusieurs sites) Approvisionnement copieur (papier + toner) + maintenance de premier niveau Approvisionnement des gobelets et serviettes Vérification des distributeurs essuie-mains & savon Tournée préventive (vérification du fonctionnement des équipements) Maintenance des équipements de premier niveau Tournée préventive : contrôle visuel + maintenance de 1er niveau si besoin Accompagnement de prestataire Service à l'occupant : débarrasser des cartons, déménagement de bureau etc. Manutention diverse Maintenance[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

GITEC recrute un Hôte d'accueil anglais courant pour intégrer l'un de ses clients basé 0 Courbevoie pour une mission en intérim d e6 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. - Réception, tri et dispatching du courrier. - Réservation des salles de réunions via la plateforme. - Réception et envoi des colis. - Réservation des taxis et des coursiers. - Affranchissement du courrier. - Enregistrement des dysfonctionnements des services généraux sur la plateforme. - Etablissement des badges à l'arrivée des nouveaux collaborateurs. Doté(e) d'un niveau courant en anglais vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

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Responsable de travaux BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans le secteur du bâtiment ? Nous avons le poste qu'il vous faut. Notre client recrute un Responsable Travaux (H/F/D) pour une mission d'intérim de 5 mois à Drancy (93) En tant que Responsable Travaux, vous serez en charge de la supervision des projets de construction de notre client, en veillant au respect des délais et de la qualité. Les missions attendues du poste : Manager une équipe d'assistants travaux au quotidien Assurer la conformité des travaux aux normes en vigueur Veiller au respect des budgets alloués Adapter les plans d'action en fonction de l'avancement des projets Dépôt de facture sur Chorus Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...) Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier Relance validation situation travaux Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Synergie Marignane recherche un(e) facteur(trice).tu rêves d'un job où tu peux marcher, pédaler ou conduire tout en te sentant comme un super-héros masqué (masque facultatif, mais cape recommandée) ? Le poste de facteur est fait pour toi ! Ta mission : livrer lettres, colis et sourires... parfois à des gens qui ne savent même pas qu'ils en avaient besoin. Tes super-pouvoirs : Trouver l'adresse d'un client même si Google Maps a décidé de faire la sieste. Éviter les chiens mécontents, les chats stratèges et les portails à énigmes. Sourire sous la pluie, la neige, le soleil ou la chute d'un skateboard inattendu. Gérer des colis lourds, des lettres fines comme du papier à cigarette... et des colis mystérieux (on ne te dira rien, c'est une surprise). Informer les clients sur les différents services assurés par la poste - Consigner des données dans un rapport de suivi - Rendre service aux personnes isolées en zone rurale ou dans l'incapacité de se déplacer (seniors, personnes en situation de handicap...) - Acheminer les plis et les colis dans les délais prévus et en bonne qualité - Identifier et reconnaitre les publics concernés par les documents distribués - Préparer[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Ruelle-sur-Touvre, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Ruelle sur Touvre recrute un agent d'état civil et d'accueil, en charge des opérations funéraires à temps non-complet (H/F) - 17,5/35ème - Contractuel du 1er mai au 30 juin 2026. Le poste pourra être évolutif vers un CDD à temps complet à compter du 1er juillet jusqu'à fin décembre 2026. FONCTIONS du POSTE : Accueil physique, téléphonique et gestion administrative courante au sein de l'administration générale ; Etat civil ; Gestion des opérations funéraires. MISSIONS PRINCIPALES : Etat Civil / Accueil : - Accueil physique et téléphonique du public sur tous les dossiers relevant de l'administration générale ; - Accueil, renseignement, préparation et suivi de tous les actes relevant de l'état civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance.) ; - Traitement : attestation d'accueil, recensement militaire, débit de boissons, . ; - Enregistrement et suivi des réclamations ; - Gestion des formalités administratives courantes ; - Organisation de l'affichage ; - Maintien du lien entre les usagers et l'ensemble des services. Opérations funéraires : - Conseil technique auprès des élus ; - Délivrance et contrôle des titres de concessions ; - Gestion des cimetières[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous interviendrez dans le cadre des mandats judiciaires (redressement judiciaire, sauvegarde, liquidation judiciaire..) confiés par les juridictions civiles et commerciales à la SELARL LGA Vos missions seront les suivantes : - COURRIER: * traitement du courrier * coffre fort * enregistrement jugements et ordonnances dans Gemarcur *ouverture des dossiers (création dans G + convocation dirigeant) *classement - ACCUEIL : * téléphonique et physique -SUIVI DOSSIER RJ/LJ * création des rapports * envoi des rapports *gestion des RDV - ACTIF : * diffusion des biens * gestion des offres *suivi des actifs * rédaction requête vente actif et projet d'ordonnance * poursuite contrat et revendication * mainlevée - PLAN DE REDRESSEMENT ET DE SAUVEGARDE : * traitement des réponses après diffusion * rédaction rapport plan - PREPARATION ET GESTION DES AUDIENCES: * demande au dirigeant des pièces pour rapport *suivi des audiences * création des rapports * envoi des notes *préparation des dossiers Profil recherché - Formation juridique appréciée (notions en secrétariat juridique ou en droits indispensables) - Organisation, rigueur, autonomie mais aussi capacité de travail en équipe, implication[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Baugé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Communauté de communes Baugeois Vallée (125 agents) exerce des compétences variées au service du territoire : développement territorial et économique, gestion des déchets, eau et assainissement, office de tourisme, école de musique et services ressources. Afin d'assurer la continuité et la sécurisation des missions auprès du Président et du Directeur Général des Services (DGS), le pôle secrétariat général est composé de deux agents travaillant en binôme étroit. Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) assistant(e) de direction au sein du pôle secrétariat général. Missions / conditions d'exercice : 1. Assistance administrative et organisationnelle à la Direction générale et à la Présidence - Gestion des agendas du Président et du DGS (planification, priorisation, coordination) - Organisation des rendez-vous, réunions - Préparation des dossiers, supports et parapheurs - Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs - Gestion du courrier (papier et dématérialisé) 2. Secrétariat des assemblées délibérantes Sous l'autorité du DGS : - Organisation des conseils communautaires et bureaux - Préparation et diffusion des convocations -[...]

photo Chargé / Chargée d'opérations logement social

Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Direction du CCAS et de la Cohésion Sociale et sous la responsabilité de la Responsable logement, votre rôle sera d'accueillir, d'informer et d'orienter les demandeurs de logement social Pontoisiens tout en tenant compte des évolutions réglementaires du secteur. Le.la futur(e) Conseiller(e) aura pour mission d'accompagner ce public dans la gestion de leurs demandes, en lien avec les partenaires internes et externes du territoire. Accueillir, informer et orienter les demandeurs de logement : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des demandeurs de logement (animation de permanences dans nos locaux et hors les murs en faveur de l'aller-vers) ; - En qualité de guichet enregistreur, soutenir les demandeurs dans l'instruction des dossiers (demandes de logement, accompagnement dans les démarches en ligne) ; - Evaluer et orienter les demandeurs en situation de précarité (sur/sous occupation, logement indigne/insalubre, mobilité résidentielle) vers les services compétents (ADIL, MJD, CCAS, SSD, Service Hygiène et Salubrité) et faciliter leur accès au droit (DALO, labellisation au titre du PDALHPD) ; - Collaborer étroitement avec le service Hygiène[...]

Ressources supplémentaires